Privacybeleid

Laatste update: 10 april 2026

BACCA Accountants hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ze beschermen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

BACCA Accountants BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

• Juridische naam: BACCA Accountants BV (Besloten Vennootschap)
• Vertegenwoordigd door: Franky Van Bockstaele, zaakvoerder
• Maatschappelijke zetel: Geraardsbergsesteenweg 310, 9404 Ninove (Aspelare), België
• Ondernemingsnummer (KBO): 0830.750.065
• BTW-nummer: BE0830.750.065
• ITAA-erkend als gecertificeerd fiscaal accountant sinds 30 september 2020
• E-mail: info@bacca.be
• Telefoon: 054 50 07 17

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de werking van onze website en onze dienstverlening:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en uw bericht.
• Analytische cookies: anonieme gebruiksgegevens via Google Analytics 4 (GA4), uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming.
• Taalvoorkeur: opgeslagen in uw browser via localStorage. Dit is geen persoonsgegeven.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

• Om uw vragen en verzoeken via het contactformulier te beantwoorden.
• Om de gebruikservaring op onze website te verbeteren.
• Om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen en onze website te optimaliseren.

4. Rechtsgrond

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR):

• Contactformulier: gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f GDPR) — wij hebben een legitiem belang om vragen van (potentiële) klanten te beantwoorden.
• Analytische cookies: toestemming (Art. 6.1.a GDPR) — analytische cookies worden pas geplaatst nadat u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Contactformulier: uw gegevens worden maximaal 12 maanden bewaard na het laatste contact.
• Analytics: gegevens worden 14 maanden bewaard (standaard retentieperiode van GA4).
• Consent records: uw toestemmingskeuze wordt 180 dagen bewaard, waarna opnieuw toestemming wordt gevraagd.

6. Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

• Netlify, Inc. (Verenigde Staten) — hosting van de statische website.
• Netlify Forms (Verenigde Staten) — opslag en doorsturen van inzendingen via het contactformulier (naam, e-mail, telefoon, bericht).
• Google Ireland Ltd / Google LLC — Google Analytics 4 (Verenigde Staten), uitsluitend na uw toestemming via de cookiebanner.
• Google Ireland Ltd / Google LLC — Google Maps embed op de contactpagina. De kaart laadt pas na uw klik op "Bekijk kaart" of na uw toestemming voor analytische cookies. Bij laden plaatst Google NID/CONSENT cookies.
• Microsoft Ireland Operations Ltd — Microsoft 365 voor inkomende en uitgaande zakelijke e-mail (info@bacca.be).
• Exact Online (Exact Group B.V., Nederland) en Clearfacts (Aplyca BV, België) — klantenportalen voor lopende dossiers, toegankelijk via My Bacca na uitnodiging.

7. Internationale doorgifte

Onze verwerkers Google en Netlify verwerken gegevens in de Verenigde Staten. De rechtsgrond voor deze doorgifte is gebaseerd op Standard Contractual Clauses (SCC) conform Art. 46.2.c GDPR.

Beide partijen bieden adequate waarborgen via hun Data Processing Agreements en voldoen aan de vereisten van de Europese gegevensbeschermingswetgeving.

8. Functionaris gegevensbescherming (DPO)

BACCA Accountants heeft geen functionaris gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Op basis van Art. 37 GDPR is dit niet verplicht aangezien wij geen grootschalige verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens uitvoeren.

Voor vragen over onze gegevensverwerking kunt u contact opnemen via info@bacca.be.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende categorieën cookies:

• Noodzakelijke cookies: voor het opslaan van uw cookievoorkeuren (consent status) en taalvoorkeur. Essentieel voor de werking van de website — altijd actief.
• Analytische cookies: Google Analytics 4 (GA4) voor anonieme bezoekersstatistieken. Uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming.
• Embedded content: Google Maps op de contactpagina. Laadt pas na uw klik op "Bekijk kaart" of na uw toestemming voor analytische cookies.

Hieronder per cookie de details:

Wij gebruiken geen marketing cookies en geen third-party tracking. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de knop Cookievoorkeuren onderaan elke pagina.

10. Uw rechten

Op grond van de GDPR (Art. 15-22) heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten verbeteren.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen om uw gegevens te laten wissen.
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@bacca.be.

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD):

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Contact

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u ons bereiken via:

• E-mail: info@bacca.be
• Telefoon: 054 50 07 17
• Post: BACCA Accountants, Geraardsbergsesteenweg 310, 9404 Ninove (Aspelare), België

12. Wijzigingen

BACCA Accountants behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Bij substantiële wijzigingen wordt opnieuw toestemming gevraagd via de cookiebanner.

De meest recente versie van dit privacybeleid is steeds beschikbaar op deze pagina. Laatste update: 10 april 2026.